AİA-İstanbul, Konsorsiyum üyesi kurumlar, ziyaretçileri tarafından Eenfuar.com sitesindeki anket ve formlar aracılığıyla sunulan kişisel verileri (isimler, elektronik posta adresleri, iş ve benzeri adresler, telefon numaraları, v.b.) Konsorsiyum üyesi kuruluşlar dışındaki üçüncü kişilere veri sahiplerinin bilgisi ve yazılı onayı dışında satmaz, kiralamaz veya hiç bir şekilde kullandırtmaz.

Eenfuar.com ve AİA-İstanbul, söz konusu bilgileri aşağıdaki amaçlar için kullanacaktır:

• Kullanıcılara bilgi, yayınlar ve yazışmaların ulaştırılması,
• Kullanıcılara elektronik posta ile duyuru, basın bülteni vb. bilgilendirme unsurlarının gönderimi,
• Kullanıcı kaydı esnasında veya kullanıcının proje ekibi ile yapığı temaslar çerçevesinde kullanıcı tarafından belirtilen bilgiler ışığında kullanıcıya faydalı olacağı düşünülen bilgilerin iletilmesi.

Kişisel bilgilere sadece yetkili AİA-İstanbul ve Konsorsiyum üyesi kuruluşlarda projeyi yürütmekten sorumlu ekip ve yöneticileri gibi söz konusu bilgileri gizli tutmayı kabul etmiş olan yetkililer erişebilirler. AİA-İstanbul, kişi kimliklerini açıklamadan, siteye kullanıcılar tarafından verilen bilgilerden elde edilen istatistiksel bilgileri (tarayıcı tipi, coğrafi konum, yaş, cinsiyet, v.b.), internet sitesini ve sunulan hizmetleri iyileştirmek ve genel olarak hizmetlerden faydalanan kişiler hakkında daha çok bilgi sahibi olmak amacıyla kullanabilir. Bu tarz bilgiler, kişi kimliklerini açıklamadan, istatistiksel veri halinde üçüncü kişilere açıklanabilir ve sitede yayınlanabilir.